U wordt uitgenodigd tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van de BVC, te houden op dinsdag 18 april 2023 om 20.30 uur in gebouw De Koppeling, zaal “Markt”, De Clomp 1904, 3704 KS Zeist. Voorafgaande aan de ALV start om 19.30 uur een algemeen gedeelte, dat ook voor niet-ledentoegankelijk is. De heer B. Langelaar houdt een door corona uitgestelde lezing getiteld “De geschiedenis van Zeist met de nadruk op Zeist-West en Couwenhoven”.
Na een korte pauze wordt de Algemene Ledenvergadering (alleen toegankelijk voor leden) gehouden waarvoor de agenda luidt als volgt:
1. Opening en mededelingen
2. Vaststelling verslag algemene ledenvergadering gehouden op 10 april 2022 (eerder toegezonden en desgewenst op te vragen bij de secretaris).
3. Financiële zaken:
a. Vaststelling jaarverslag en jaarrekening en verantwoording over het verenigingsjaar 2022 en het verslag van de kascommissie over 2022. In 2022 waren de heren A. Mijs en S. Wilbrink lid van deze commissie.
b. Benoeming leden nieuwe kascommissie: de heer A. Mijs heeft aangegeven zo langzamerhand te willen stoppen maar is bereid gevonden om ook in 2023 lid van de commissie te zijn. Hetzelfde geldt voor de heer S. Wilbrink.
c. Vaststelling begroting 2023
4. Bestuurssamenstelling: het bestuur bestaat momenteel uit de heren B. Langelaar, J. Hock, B. Elbertse, P. Dijkstra en H. Poortvliet. De heer Langelaar heeft al in een vroeg stadium te kennen gegeven in 2023 zijn langjarig bestuurslidmaatschap te willen beëindigen. De heer Hock volgt hem als voorzitter op. De heer Dijkstra is vorig jaar voor de duur van 1 jaar benoemd, dit om te voorkomen dat in 2025 drie bestuursleden tegelijk aftredend zouden zijn. Voorgesteld wordt hem thans te (her)benoemen voor een periode van 3 jaar.
De vacature van penningmeester is lange tijd vacant geweest. Gedurende anderhalf jaar is deze functie waargenomen door de heer B. Elbertse en vervolgens door de heer J. Hock. De heer A. Nelisse is bereid gevonden de functie van penningmeester te vervullen.
In de vacature van secretaris wordt voorzien door de heer C. Lamers. Vanuit de Bewonerscommissie flat 20 Couwenhoven (zie agendapunt 5) komt mevrouw J. Groeneveld het bestuur versterken.
Ook de heer M. v.d. Bosch draagt graag bij aan het versterken van het bestuur.
Na een korte kennismaking met deze vier adspirant-bestuursleden wordt voorgesteld mevrouw J. Groeneveld en de heren A. Nelisse, C. Lamers en M. v.d. Bosch te benoemen tot bestuurslid, waarbij de heren Nelisse en Lamers de functie van penningmeester respectievelijk secretaris gaan vervullen.
De heer H. Poortvliet zal gedurende de inwerkperiode van de heer Lamers als vicesecretaris werkzaam zijn en in de tweede helft van 2023 afscheid nemen.
Tot slot wordt afscheid genomen van de heer B. Langelaar, die vanaf 2007 bestuurslid van de BVC is geweest. Vanaf 2009 heeft hij tevens de functie van voorzitter vervuld.
5. Samenwerking tussen BVC en de Bewonerscommissie flat 20 Couwenhoven (mondeling).
6. Stand van zaken diverse projecten/ activiteiten, o.a.
a. Project Buurtparticipatie Groot Onderhoud Couwenhoven (zuidwest) en Groot Onderhoud Kouwenhovenselaan;
b. Periodiek overleg met de wijkmanager en/of de wijkwethouder;
c. Uitwerking Warmtevisie per wijk, zienswijze BVC over Mobiliteitsplan en Eerste Zeister Omgevingsvisie.
d. Hernieuwde discussie over de plaatsing van windmolens, o.a. ter hoogte van Zeist-West.
e. Plannen voor een (vierde) aanvliegroute Schiphol.
7. Rondvraag en sluiting.