Speerpunten
Eén van de gebruikelijke formele verenigingstaken is de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, waarin o.a. verantwoording wordt afgelegd over het gevoerde bestuur, rekening en verantwoording wordt afgelegd over het financieel beleid en ontwikkelingen in en om de wijk worden gekenschetst.
Gebaseerd op de doelstellingen en de visie van de BVC zijn de navolgende speerpunten te onderscheiden.
• Het actief informeren van de leden over activiteiten, ontwikkelingen, e.d. betreffende de wijk Couwenhoven en directe omgeving; naast een periodiek verschijnende Nieuwsbrief zijn er tussentijds mededelingen over onverwachte ontwikkelingen, die een snelle reactie vereisen en waarover de mening van de leden wordt gepeild.
• Het opvangen van signalen vanuit de wijk over onderwerpen - groter dan het “stoeptegelniveau” - en in overleg met de direct betrokkenen de situatie beoordelen en nagaan of en zo ja hoe deze onderwerpen verder kunnen worden aangepakt.
• Soms over een wijkbreed onderwerp een enquête houden onder de leden en niet-leden en aan de hand daarvan het onderwerp bespreekbaar maken met de betreffende (overheids)instantie; binnen afzienbare tijd komt het onderwerp “groen(beheer)” aan de orde.
• In het kader van het wijkgericht werken periodiek overleg voeren met de wijkmanager West, tijdens welk overleg alle relevante wijkzaken aan de orde komen; in voorkomend geval vindt nader overleg met gespecialiseerde ambtenaren en / of wijkwethouder plaats.
• Het volgen van overheidsplannen (gemeente, provincie, waterschap e.d.) op allerlei beleidsterreinen en in voorkomend geval het standpunt van de BVC tijdig kenbaar maken d.m.v. het gebruik maken van inspraak of het maken van bezwaar en - zo nodig - het instellen van beroep.
Het kan gaan om (wijzigingen van) bestemmingsplannen, verkeersplannen c.a., onderhoud van wegen / paden, groenbeheer, etc.
• Het deelnemen aan externe organen zoals het Bewonersplatform Zeist-West en de Planbegeleidingsgroep in het kader van de renovatie van het wijkwinkelcentrum De Clomp;
• Het aanpakken van verdere digitalisering van de vereniging, o.a. via:
- ontwikkeling en beheer van een website
- automatisering van de ledenadministratie
- zoveel mogelijk digitale verzending van de Nieuwsbrief en andere communicatie met de leden.
Bovengenoemde beleidsspeerpunten hebben de laatste jaren geleid tot een groot aantal concrete activiteiten. Zie daarvoor elders op de BVC-website.